دورکاری و ارتقاء دفترکار خانگی

دورکاری در منزل

4 نکته برای بهبود دفترکار خانگی خود

هنگامی که  قرنطینه موقت، به دلیل ظهور کرونا در کل جهان اعمال شد، کار در خانه (WFH) به طور نامحدود به حالت عادی جدید تبدیل شد. با دانستن اینکه خانه اکنون به عنوان دفترکار هم محسوب می شود، چگونه می‌توان یک فضای مناسب برای خود و خانواده خود ایجاد کرد؟

در این  مقاله از مجله اینترنتی بیننده، برخی از نکاتی آورده شده است که به شما کمک می کند تا دفتر خانگی خود را تا حد ممکن راحت و پرثمر بسازید.

• سفارش مواد غذایی: آذوقه لازم برای کار خود را آماده کنید!

اگر شروع به ترک کافئین کرده‌اید یا هوس قهوه کم شیر، طبق روال همیشه، آن را به زمانی که برای صبحانه می رفتید، منتقل نمایید. کج خلقی نکنید.

برای اغلب ما، همیشه چیزی وجود دارد که روحیه ما را حفظ کند و به ما کمک کند تا تمرکز فکری خود را حفظ کنیم. از قهوه معمولی گرفته تا قهوه های مخصوص و لذیذ، از میان وعده‌های سالم گرفته تا میان وعده‌های نه چندان سالم، از چای بدون قند گرفته تا قوطی‌های نوشابه گازدار، می توانید به راحتی آنها را بصورت آنلاین سفارش دهید تا از خوردن آنها در خانه لذت ببرید تا به شما در تأمین انرژی روزانه کمک کند.

بسیاری از فروشگاه‌ها و سفارشات آنلاین، راحتی شما و خانواده شما را به ارمغان می آورند و اکنون زمان مناسبی برای امتحان آن است.

ما میان وعده‌های سالم‌تری مانند آجیل تفت داده شده، ماست یونانی و شکلات تلخ را توصیه می‌کنیم - اما داشتن یک بستنی گاه به گاه نیز مناسب است. فقط به این دلیل که نمی‌توانید بیرون بروید، به این معنی نیست که نمی توانید کمی استراحت کنید.

• تخصصی عمل کنید: یک ایستگاه کاری یا کارگاهی درست کنید که برای شما مناسب باشد!

ممکن است تصور کنید که وقتی نمی‌توانید برای مقایسه محصولات یا خرید هر آنچه که نیاز دارید، شخصا به فروشگاه بروید، ایجاد یک فضای کاری مناسب دشوار خواهد بود. اما ارزش وقت و هزینه سرمایه گذاری را دارد - به ویژه اگر در حفظ تمرکز شما کمک کند، و از دردهای پشت و گردن جلوگیری کرده و کارایی شما را افزایش دهد.

بدون ترک صندلی خود، می توانید برندهای فناوری مانند Dell و Lenovo را تست نمایید. یا اگر ترجیح می دهید، بازارهای آنلاین می توانند مارک‌ها و برندهای بیشتری برای انتخاب به شما ارائه دهند. 

آماده ساخت ایستگاه کاری خود هستید؟ در این مقاله از مجله اینترنتی بیننده، ما چند ایده برای شروع کارتان آورده‌ایم:

1. یک مانیتور
   چرا: با توجه به مدت زمانی که در مقابل رایانه می گذرانید، یک مانیتور جداگانه می تواند با تصویر بزرگتر خودش، میزان خروجی شما را افزایش داده و در عین حال از خستگی چشم ناشی از کار روی صفحه نمایش کوچک لپ تاپ بکاهد.
2. یک صفحه کلید بی سیم
   اکنون که مانیتور دارید، تایپ کردن با لپ تاپ ممکن است کمی ناخوشایند باشد. یک صفحه کلید بی سیم می تواند به یک میز تمیز کمک کند (بدون وجود سیم های سرگردان!)، و به شما امکان می دهد تا جایی که مانیتور شما در معرض دید باشد، و از هرجایی، به کار خود ادامه دهید. فقط یادتان باشد که صاف بنشینید – در غیر این صورت ممکن است لازم باشد پس از برداشته شدن "قرنطینه"، به یک ماساژ اساسی نیاز پیدا کنید.
3. شمع معطر

کار در خانه می تواند چالش های کاملاً متفاوتی را به همراه داشته باشد، مانند اختلاف با اعضای خانواده، و یا در انتقال پیام با همکاران خود به دلیل عدم تعامل چهره به چهره، دچار بدفهمی شوید یا حتی درصورت عدم توانایی برای انجام آن کار، کاملا مستاصل شوید. تهیه یک شمع معطر می تواند فوراً به شما کمک کند تا بعد از یک کنفرانس تلفنی پرتنش یا یک روز سخت، آرامش یابید.

• مسائل ارگونومیک : یک صندلی خوب تهیه کنید!

بر اساس علم ارگونومیک، محیط کاری باید متناسب با نیازهای انسان طراحی شده باشد. یعنی وقتی کارا باشند، می توانید کار مفیدتری انجام دهید . 
دقت کنید که چیزی ارگونومیک و راحت بخرید تا ساعات کارتان، بیش از آنچه که انتظار می‌رود آزار دهنده نباشد. با این حال، انتخاب یک صندلی مناسب می تواند یک آزمون باشد - قیمتها براساس نوع صندلی متفاوت است. اما گران ترین‌ها همیشه مناسب نیستند.
صندلی در سلامتی کمر و پشت شما بسیار موثر است. نوعی صندلی انتخاب کنید که کوتاه یا بلند شود و بتوانید در ارتفاع مناسبی آن را تنظیم کنید. گاهی از روی صندلی بلند شده و راه بروید . 

برای اطمینان از اینکه صندلی درستی انتخاب کرده اید – پشتی صندلی، محل قرار گرفتن ران و جای بازو را در نظر بگیرید. 
صندلی هایی با جابازویی و پشتی متحرک قطعاً گزینه‌های بهتری برای راحتی بیشتر در اختیار شما قرار می دهند. به موادی هم که صندلی از آن ساخته شده است، توجه نمایید- هوا از صندلی پوشیده از پارچه عبور می کند، اما در معرض لکه ها نیز می‌باشند. در حالی که صندلی‌های پی وی سی ممکن است نیاز به مراقبت کمتری داشته باشند. صندلی‌های چرمی در عین راحتی، گران تر و نگهداری از آنها نیز دشوارتر است. حواستان باشد که صندلی شما دارای ضمانت نامه باشد، به ویژه اگر آن را بصورت آنلاین خریداری کرده اید.

• به فضای کاری خود، گل و گیاه اضافه کنید!

وقتی همه به طور ناگهانی از خانه شروع به کار می کنند، این امر باعث قطع بسیاری از تعاملات اجتماعی گاه به گاه و در طول روز می شود که باعث ارتباط آنها با محیط اطراف می شد و یکنواختی کار را از بین می بُرد.

یکی از راه‌های کاهش این اثرات منفی این است که در اطراف فضای کار خود چند گیاه سبز اضافه کنید، زیرا باعث ایجاد حس شادی و کاهش استرس می گردد. برخی مطالعات نشان می دهد که حتی چند گیاه می توانند بهره‌وری را تا 15٪ افزایش دهند.

گیاهی را انتخاب کنید که نگهداری از آن آسان باشد و به بهبود کیفیت کلی هوا هم کمک کند. به عنوان مثال، گیاه گندمی، پاچیرا یا درخت پول و درخت کائوچو از این نظر خوب عمل می کنند. از نظر ما، خریدن یک (یا دو) گیاه قطعاً به سود شماست - به پاکسازی هوا کمک می کند و می تواند به بالابردن کارایی شما نیز بیشتر کمک کند.

ایمن بمانید، در خانه بمانید و اهداف کاری خود را تحقق بخشید!

منبع:  DBS